Manajemen Pendidikan Membuat Alat Pengontrol Kegiatan Belajar Mengajar Metode Canvas

Alhamdulillah kali ini kita lanjutkan materi manajemen pendidikan TPQ. Pada sebelumnya kita sudah belajar proses pelaksanaan membuat perencanaan pendidikan, membuat struktur organisasi dan pelaksanaan kegiatan belajar mengajar. Pada kesempatan ini saya akan membagi sebuat metode yang digunakan untuk mengontrol kegiatan pendidikan terutama di Taman Pendidikan Al-Quran.

Metode ini saya ambil dari model canvas yang biasa digunakan untuk dunia bisnis. Bukan berarti TPQ untuk kepentingan bisnis tapi metode ini bisa diambil manfaaatnya untuk alat evaluasi kegiatan TPQ. Tidak sepenuhnya model canvas ini saya pakai tapi sudah saya modifikasi.

 Ada beberapa point penting yang harus diisikan dalam tabel alat control :
1. Target peserta didik.
2. Nilai keunggulan dari TPA/ TPQ.
3. Pengikat Hubungan.
4. Saluran hubungan.
5. Kegiatan atau program TPA/ TPQ.
6. Sumber Daya TPA/ TPQ.
7. Mitra Kerjasama.
8. Struktur Biaya.
9. Hasil yang ingin dicapai.




Apabila kita masukan dalam tabel model canvas seperti gambar berikut :

Adapun cara mengisinya adalah sebagai berikut :

Pertama :Peserta Didik TPA.

Tentukanlah siapa target peserta didik di TPA. Target peserta didik bisa berdasarkan usia ataupun kemampuan anak. hal ini akan menentukan pengelompokan anak. Pengelompokan ini bisa dijadikan kelas. 

Kedua : Nilai Keunggulan

Tentukanlah nilai keunggulan yang akan dijadikan acuan untuk program pendidikan. Isilah kelebihan-kelebihan apa yang ingin dijadikan alat penyemangat para pengelola TPA.

Ketiga : Pengikat Hubungan

Pengikat hubungan di isi program kegiatan yang membuat santri TPA merasa betah dan nyaman berada di lingkungan TPA. Kondisi nyaman ini bisa menjadikan santri bisa selalau bersemangat dalam belajar.

Keempat : Saluaran Hubungan 

Saluran hubungan adalah media apa yang digunakan untuk menyampaikan berbagai informasi terkait program-program kegiatan TPA.

Kelima : Kegiatan TPA 

Kolom ini diisi terkait dengan kegiatan belajar dan program kegiatan yang rutin dilakukan.
Keenam : Sumber Daya TPA
Sumber daya TPA di isi para pelaksana program kegiatan. Bisa diambil dari struktur organisasi di TPA.
Ketujuh : Mitra kerjasama
Mitra kerjasama di isi lembaga diluar TPA yang menjadi mitra dalam berbagai kegiatan TPA. Mitra ini adalah pihak yang bisa diminta bantuannya agar keberadaan TPA bisa tetap eksis dan bisa mencapai tujuan.
Kedelapan : Struktur Biaya
Faktor pembiayaan jangan dilupakan, perlu juga TPA menuliskan anggaran biaya apa saja yang dibutuhkan untuk menjalankan TPA.
Kesembilan : Hasil yang diharapkan 
Apabila semua kolom diisi dan dijalankan tentu harus ada target yang diharapkan. hal ini bisa menjadi alat ukur keberhasilan TPA.

Adapun contoh isian alat pengontrol kegiatan TPA sebagai berikut :

Alat pengontrol kegiatan tersebut sangat bermanfaat ketika terjadi persoalan dalam TPA. Apabila terjadi persoalan para pengelola TPA bisa melihat bagian kolom mana yang memang belum maksimal. Bisa juga ada beberapa point yang tidak dijalankan secara maksimal. salah satu contoh misalnya kalau ada persoalan menurunnya kehadiran santri hal ini bisa dilihat pada kolom pengikat hubungan barangkali ada program kegiatan yang tidak dijalankan. Semisal tidak ada hadiah yang diberikan sebagai penyemangat anak atau santri datang mengaji.

Insya Allah alat pengontrol tersebut sangat bermanfaat. Tentu tidak semua TPA dalam mengisi alat pengontrol bisa disamakan. Silahkan masing-masing pengelola TPA bisa mengisinya sesuai dengan Sumber daya yang Ada.

Semoga materi ini bermanfaat dan menambah wawasan pada pengelola TPA. Adanya materi ini bisa menjadikan TPA bisa lebih maksimal dijalankan. Karena kebaikan yang dikelola dengan baik akan mengalahkan keburukan yang dikelola dengan baik. Sebaliknya apabila kebaikan tidak dikelola dengan baik tentu akan kalah dengan keburukan yang dikelola dengan baik.

Simak terus artikel dan materi seputar pengelolaan pendidikan di lingkungan Taman Pendidikan Al-Quran. Depot iqro Assalam juga siap bermitra dengan semua TPA untuk menyediakan kebutuhan TPA berupa produk dan materi belajar.

Baca juga :

1. Cara membuka kelas TPA

2. Pengelolaan kelas TPA.

3. Strategi keuangan TPA.

4. Membuat Struktur kegiatan TPA.

Alat pelengkap belajar :

1. Peraga Iqro Klasikal.

2. Buku Iqro Aneka Jenis.

3. Buku Prestasi Santri.

4. CD dan DVD administrasi dan materi pembelajaran TPA.